Ada banyak rumus yang bisa kamu gunakan untuk melakukan kalkulasi dan analisis data di Excel. Salah satu rumus di Excel yang wajib kamu pelajari adalah rumus COUNTIF.
Rumus COUNTIF adalah rumus yang kerap digunakan untuk menghitung jumlah cell yang memenuhi kriteria tertentu. Sehingga, pemilik tidak perlu repot-repot menghitungnya satu per satu.
Di artikel ini, kita akan membahas apa itu rumus COUNTIF di Excel, cara kerjanya, serta berbagai contohnya. Tanpa perlu berlama-lama, mari kita mulai!
Pengertian Rumus COUNTIF Excel
COUNTIF adalah rumus yang memungkinkan penggunanya untuk menghitung jumlah cell pada suatu range yang memiliki kriteria tertentu. Rumus ini sangat berguna apabila kamu ingin tahu jumlah cell yang sama di dalam tumpukan data.
Contohnya, misalkan kamu punya sebuah tabel yang berisi daftar produk yang terjual. Lalu, kamu ingin tahu berapa banyak jumlah produk tertentu yang sudah terjual. Rumus COUNTIF dapat membantumu menemukan jawabannya dalam sekejap.
Rumus COUNTIF memiliki struktur yang cukup sederhana, yaitu:
=COUNTIF(range; criteria)
Berikut adalah arti dari masing-masing variabel di dalam rumusnya:
- Range: Bagian ini menunjukkan range cell yang akan kamu analisis
- Criteria: Bagian ini menunjukkan kriteria cell yang sedang kamu cari
Sederhana sekali, kan? Yuk kita pelajari cara menggunakannya di bagian selanjutnya!
Baca juga: Cara Menggunakan Rumus IF di Excel
Cara Menggunakan Rumus COUNTIF di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan rumus COUNTIF di Excel:
- Siapkan tabel data yang akan kamu analisis
- Tentukan kategori yang ingin kamu hitung jumlahnya. Pada contoh ini, misalkan kamu ingin menghitung jumlah penjualan untuk merk “Toyota”
- Masukkan rumus COUNTIF berisi range dan kriteria yang ditentukan. Berhubung range tabelnya adalah A2:B14, maka itu yang akan kita masukkan di rumusnya. Lalu untuk kriterianya kita akan memasukkan “Toyota” (dengan tanda kutip).
- Selesai! Tekan Enter untuk melihat hasil rumusnya. Pada contoh ini, hasil yang Anda dapatkan adalah 5. Artinya, dari seluruh produk yang terjual di tanggal 4 April, 5 di antaranya adalah produk Toyota.
Baca juga: Cara Membuat Kolom di Excel
Contoh Penggunaan Fungsi COUNTIF Excel
Selain menghitung jumlah penjualan, Anda juga bisa menggunakan rumus COUNTIF untuk berbagai skenario lainnya. Contohnya seperti:
1. Menyortir Nilai Siswa
Misalkan kamu sedang mendata nilai dari 12 siswa pada mata pelajaran tertentu. Lalu, untuk menentukan nilai, kamu harus tahu berapa banyak anak yang nilainya di atas atau di bawah 70.
Oleh karena itu, kamu memasukkan rumus berikut untuk mengecek jumlah siswa yang nilainya lebih dari atau sama dengan 70:
=COUNTIF(A2:B14;”>=70″)
Lalu kamu menggunakan rumus berikut untuk mengecek jumlah siswa yang nilainya kurang dari 70:
=COUNTIF(A2:B14;”<75″)
Berikut adalah hasil yang kamu dapatkan:
2. Menghitung Jumlah Peserta Berdasarkan Gender
Pada contoh yang satu ini, misalkan kamu sedang ingin menghitung rasio peserta berjenis kelamin lelaki dan perempuan pada suatu webinar. Berikut adalah tabelnya:
Oleh karena itu, kamu menggunakan rumus COUNTIF berikut untuk menghitung jumlah peserta laki laki:
=COUNTIF(A2:B14;”Laki Laki”)
Lalu kamu menggunakan rumus COUNTIF berikut untuk menghitung jumlah peserta perempuan:
=COUNTIF(A2:B14;”Perempuan”)
Dari kedua rumus tersebut, kamu mendapatkan hasil seperti ini:
Baca juga: Apa itu Rumus VLOOKUP?
Yuk Gunakan Rumus COUNTIF di Excel!
Rumus COUNTIF bisa kamu gunakan untuk menghitung jumlah cell yang berisi kriteria tertentu. Kamu bisa menggunakannya untuk berbagai keperluan, mulai dari mengecek jumlah penjualan, menyortir nilai siswa, hingga menghitung jumlah peserta berdasarkan gender.
Memahami rumus COUNTIF bisa bikin kamu kelihatan canggih di kantor. Tapi, kalau beneran mau karirmu meroket, cobain deh belajar skill Artificial Intelligence di Bitlabs.
Dengan menguasai data science, kamu bisa mengolah data secara lebih terstruktur dan membuat rekomendasi yang lebih tepat untuk perusahaan. Tidak heran kalau profesi ini lagi banyak banget dicari berbagai perusahaan. Bukan cuma di Indonesia, tapi mancanegara lho!
Yuk, cek programnya sekarang!
